Setelah Impor Data Pelanggan, masuk pada tahapan Impor Data Barang & Jasa. Fungsi Impor Data Barang & Jasa adalah memasukan daftar barang dan jasa yang Anda miliki beserta dengan informasi seperti saldo awal, harga jual, akun-akun dan harga modal barang. Berikut cara melakukan Impor Data Barang & Jasa Accurate Online sbb :
1. Klik tombol Impor Barang & Jasa yang muncul pada Persiapan Data Perusahaan.
2. Pada bagian Tab Impor Barang & Jasa, dijelaskan secara rinci format file yang bisa diimpor, penulisan tanggal sebagai saldo awal, jenis barang & jasa yang bisa dikenali oleh Accurate Online, dan juga contoh file Excel sebagai panduan bagi Anda.
3. Jika format excel Data Barang & Jasa telah sesuai dengan kebutuhan Accurate Online, lakukan proses impor dengan cara klik icon folder pada bagian Pilih Lokasi File Impor.
4. Ambil file Excel Barang & Jasa, lalu klik Open.
5. Selanjutnya klik Unggah untuk melanjutkan pada proses mapping atau pemetaan.
6. Peta-kan setiap field di Excel dengan kolom yang dibutuhkan oleh Accurate. Caranya klik pada setiap field lalu sesuaikan dengan judul kolom yang ada di Excel.
7. Setelah setiap field sudah dipeta-kan dengan baik, klik tombol Lanjutkan.
8. Pada bagian Konfirmasi Impor Data akan diberikan informasi atau preview 5 baris data awal yang ada pada Excel.
Pada Konfirmasi Data juga terdapat pilihan “Lakukan Update Data”, ini dapat Anda centang jika pada database sudah ada nomor atau nama barang & jasa yang sama dan ingin diupdate dengan informasi terbaru dari Excel. Pilihan tsb juga digunakan agar rincian data barang yang sama, dimana memiliki nilai satuan berbeda dapat dimasukan per harga modal masing-masing kuantitas.
9. Setelah sesuai, klik tombol Lanjutkan untuk memulai proses impor data barang & jasa. Pada proses ini, akan ditampilkan progres data barang & jasa yang berhasil terimpor dan yang gagal.
10. Setelah selesai akan tampil informasi jumlah barang & jasa yang berhasil dan yang gagal. Untuk barang & jasa yang gagal, akan ada tombol Excel yang bisa diklik untuk mengetahui barang & jasa mana saja yang gagal terimpor dan penyebabnya.
11. Untuk barang & jasa yang gagal, silakan Anda perbaiki pada Excel Anda mengikuti panduan yang diinformasikan oleh Accurate Online pada saat klik Impor Barang & Jasa, lalu lakukan proses impor ulang atau bisa juga Anda masukan secara manual dari menu Persediaan | Barang & Jasa.
12. Klik Tutup untuk melanjutkan tahapan selanjutnya yaitu Setting Preferensi.
